PFC eines i tècniques d'organització

La informació relacionada amb PFC Grups es troba en una pàgina sota el botó (a dalt) submenú  etiquetatge per a aquest grup.

• Les llistes de discussió són per a una discussió general d'involucrar gent nova amb Prepareu-vos per canviar d'activitat. Atès que aquestes llistes estan destinades a tots els membres amb independència del seu compromís amb les activitats, s'anima als voluntaris per convertir-se en moderadors i líders de discussió en les llistes. La nostra intenció per a les llistes és fomentar la discussió sobre temes relacionats amb el propòsit de la llista perquè els nous membres voldran participar com a voluntaris. Tenim tretze llistes que pot fer per afegir a fent clic en un d'aquests enllaços: Suport d'esdeveniments relacionats amb: el suport d'esdeveniments, PFC Llista COEO, Arizona ESGs; per al Grup de Finances, la llista Financial Reset; el grup de curació té cinc llistes per discutir els seus molts temes, la curació, la feina lleuger, metaChild, Natura Restauració i Permacultura; per al grup de la direcció de la llista de lideratge; Renaissance Group té Creatives renaixentistes i Flash Mob esforços; la Germandat del Grup Rose té la llista SOTR; i el Grup de Tecnologia té la llista Divulgació de tecnologia, i els escriptors de PFC llista per discutir els articles, i diversos altres relacionats amb el lloc web que són només per als voluntaris. Escriure l'administrador per obtenir més informació sobre aquestes llistes.
• Els fòrums són per als voluntaris que treballen en projectes específics. Si vostè és un voluntari si us plau, poseu-vos en contacte amb l'administrador per obtenir informació relacionada amb la seva activitat.
• Característiques del lloc web poden ser utilitzats per a donar suport a activitats dels membres amb els missatges i les pàgines dedicades als temes dels projectes. La nostra xarxa geosociales, Prepareforchange.coeo.cc té moltes eines que poden ajudar a organitzar a nivell local com a nivell mundial, així sincronitzar.

Les eines poden ser descarregats directament a través dels següents enllaços. A continuació s'analitzen les tècniques de la secció d'eines.

Serveis de Correu Electrònic (Els serveis a continuació estan vinculats a la pàgina de registre i / o una pàgina de descàrrega d'aplicacions).

• gmail
• Yahoo.com
• Outlook.com

Serveis de correu electrònic assegurances (correu electrònic webmaster@prepareforchange.net si té ia més per a aquesta llista)

• unseen.is  és un proveïdor de correu electrònic segur fiable basada en Islàndia. El també tenen una aplicació per xats en viu que es xifra també.
• ProtonMail.com  està disponible en una llista d'espera, de manera que moltes persones s'han inscrit que no poden mantenir-se al dia amb la demanda.

Mitjans socials Aquests enllaços porten als comptes de l'PFC per:

• Facebook
• COEO
• refilo
• Instagram

full informatiu 

• Cada grup té un formulari de registre únic per als dos membres del grup i el butlletí de notícies al seu menú desplegable.
• Tip

Videoconferència

• Conferències zoom de vídeo  són gratis per als primers quaranta minuts, la qual cosa és suficient quan s'organitzen. D escargados l'aplicació correcta per al dispositiu aquí: zoom centre de baixada
• Conferències de Skype  són gratuïtes i proporcionen una interfície d'usuari àmpliament conegut, que es pot descarregar aquí:  http://Skype.com

Els missatges instantanis globals

• Telegrama Missatger  - Una aplicació gratuïta per a tots els seus dispositius està disponible per permetre que els beneficis de la missatgeria instantània a tot el món. Feu servir aquest. Es permet als membres a comunicar-se en temps real on sigui que estiguin i és ideal per a la gestió de les activitats que es van produint. Aneu a aquesta adreça d'Internet i descarregar l'aplicació per al seu sistema aquí:  https://telegram.org/apps#mobile-apps  (m'agrada això perquè és igual que el meu missatges d'aplicació regular, sinó global)
• Skype té una capacitat de missatgeria que es pot utilitzar per a aquest propòsit també. així que quan vostè i el seu grup decideix utilitzar la missatgeria, vostè ha de buscar en ell també.

Preparar-se pel canvi
Tècniques d'Internet Comunicacions

Aquesta pàgina ha estat creat per compartir algunes tècniques per ajudar al seu grup a organitzar, crear consens per a l'acció, comunicar aquest pla d'acció i després gestionar amb èxit l'acció. Amb una comprensió bàsica d'aquests rols de cada grup local pot connectar-se amb altres persones a la xarxa a tot el món per compartir idees i recursos per aconseguir una millor aquesta funció o rol.

Amb aquest propòsit en ment tenim llistes de discussió (googlegroups.com) dedicats a cada grup. Si us plau, inscriu-te als grups que estan seguint i decidir si voleu un resum setmanal de correu electrònic o un intercanvi en temps real amb el grup. Això l'ajudarà a controlar el flux de correu electrònic en la seva caixa i li permetrà unir-se a la discussió al ritme que més li convingui. Si us plau, tingui en compte que cada correu electrònic que envieu tingui la seva adreça en ella, pel que és possible connectar-se amb altres individus per a la discussió també.

Avisos als grups per a videoconferències es poden fer a les llistes de discussió també, i el PFC Butlletí enviats a cada un de vosaltres periòdicament (setmanal). Després que el grup ha arribat a un consens per a una política o o activitat, pot ser anunciada en el Butlletí i amb un lloc en el lloc web de PFC.

Esquema de les Tècniques de PFC Internet Comunicacions

 Haurem de configurar el conjunt complet de components de comunicacions per a tots els grups, i els voluntaris se'ls convidarà a les llistes de discussió per a cadascuna de les dotze funcions que hem creat. A partir d'aquests voluntaris haurem de trobar més líders per gestionar la major càrrega de treball que participen en l'organització de noves persones.

Aquest document ha estat preparat per ajudar a connectar-se amb els altres i utilitzant les eines que hem adoptat per ajudar al creixement de la Xarxa de preparar-se pel canvi. S'està disposada en sis seccions com s'indica a continuació:

Desenvolupar un consens per a l'acció mitjançant la utilització de molts a molts eines interactives 

• utilitzar  videoconferències  per ajudar a familiaritzar al grup un amb l'altre
• utilitzar  llistes de discussió  per desenvolupar coneixement detallat dins del grup

Crear un missatge clar i concís per a inspirar l'acció

• dins del grup de  seleccionar el millor escriptor  per compondre el missatge
• escriure una declaració  tots estan d'acord amb  un missatge clar

Programar el esdeveniment de PFC COEO per evitar conflictes amb les activitats existents

• donar-li temps a l'equip  per preparar així que tot es pot fer sense l'estrès
• revisar els esdeveniments existents  i normalment programades estimats també per tal d'obtenir la millor participació
• Recordem que som globals  i algunes ranures de temps vam eliminar gran part del món
• l'aplicació d'esdeveniments mostra el temps dels esdeveniments  en els membres de l'hora local

Comunicar el seu pla d'acció a tot el món possible (COEO. PFC.Net, Facebook, Twitter)

• trobar un  gràfic apropiat  per anar amb ella a utilitzar les imatges de Google i utilitzar una imatge pública
• trobar un membre que pot  superposar text en el gràfic perquè pugui ser utilitzat amb Instagram
• té un grup  membre que tingui experiència  a crear el missatge el PFC (Per un breu vídeo d'instruccions   " Com crear una nova entrada en WordPress"  a YouTube, feu clic en aquest enllaç)
• utilitzar les categories apropiades,  a més de la categoria Esdeveniment Grup de Suport
• vos que el seu títol és clar  i es connecta el missatge als interessos dels lectors
• enviar el  missatge clar i gràfic a la Newsletter  per a tots els membres
• demanar als seus lectors a compartir a les xarxes socials (que sigui viral)
• respondre als comentaris  en el lloc web i Facebook d'una manera oportuna, seguiu al Twitter

Administrar els seus enquestats per a una acció eficaç

• si la seva crida a l'acció requereix que els participants treballar junts fan comunicacions de dues vies per  coordinar les accions de grup usant Telegrama Messenger o Skype
• crear un "grup"  perquè pugui compartir missatges amb tots al mateix temps
• si la seva acció  és local Vostè pot utilitzar el seu telèfon mòbil de text estàndard de  missatges

El seguiment amb una conferència a Internet i un resum de la llista de discussió. 

• crear un "resum de l'esdeveniment i el seguiment de rosca  a la llista de discussió
• publicar una hora i data al fil de la videoconferència  reunió
• discutir el que era  correcte i el que es podria fer millor, a continuació, decidir   en el seu següent esforç en el futur

Les instruccions per a les tècniques d'Internet Comunicacions

1) Desenvolupar un consens 

Googlegroups llista de discussió  per a cada grup- Veure la barra de menú Grups de dalt i trobar la pàgina d'eines en cada grup botó del menú desplegable.

Reunions de zoom  obertes a tots els participants en les llistes de discussió. El sistema de zoom reunió es diferencia de Skype en el qual cada participant rep una invitació a la reunió poden simplement fer clic i entrar a la reunió. Skype  és bo i l'hem utilitzat amb èxit moltes vegades.

2) Creació d'un missatge clar i concís:

Això comença amb l'esforç de crear un consens. Es necessita una redacció és molt important, la senzillesa i la claredat de la crida a l'acció.

Crear una graphic- Una vegada que el text és eficaç, pensar a crear un gràfic eficaç per a transmetre les idees de forma ràpida que es pot utilitzar en una xarxa social com Instagram gràfica. Utilitzant el gràfic i el missatge, crear la pàgina web i programar-lo per la seva publicació en el moment adequat.

Una visió general dels llocs web i els seus propòsits té sentit aquí, tot i que és possible que ja els han visitat i se sent molt familiar, el nostre propòsit és més pràctic: cal aprendre a publicar en PFC.net com a part de la funció d'administració de grups locals, (o almenys a qui contactar d'haver de fer per facilitar la seva acció). i per què un bloc és la base de qualsevol esdeveniment / activitat prevista per als membres.

En primer lloc anem a parlar dels llocs web,  prepareforchange.net  i  communityleadersbrief.org  , aquests dos són el principal mitjà de comunicació amb el públic. Els mitjans de comunicació social necessita un lloc de compartir informació important actual, de manera que les xarxes socials utilitza missatges de la pàgina web com a punt de partida per començar una distribució viral dels nostres missatges.

3) A nivell mundial l'ús de la Llista dels esdeveniments de formulari al lloc web de PFC Coeo grups locals:

L'ús d'aquesta funció en el PFC COEO ens proporciona els mitjans per unir els nostres membres a nivell mundial al voltant d'un sol recurs de programació que proporciona tant la consciència global i local. Utilitzeu el següent enllaç per veure la pàgina de creació d'esdeveniments.

• PrepareforChange.COEO.cc Esdeveniments 

Això també ens dóna una manera d'evitar temps de conflicte en els nostres horaris, com ara la promoció d'un esdeveniment local que competeix amb els esdeveniments mundials amb els que vulguin participar. Usar-lo per a organitzar reunions locals és gran, però la funció global no requereix una ubicació, a només una hora i la informació sobre la funció, el seu nom i el propòsit. Això ens permetrà gestionar molts esdeveniments al mateix temps ja que tots ells es poden veure al mateix context de tots els membres. El sistema s'ajusta automàticament l'hora a l'hora local, eliminant un dels problemes constants que ens hem trobat. Haurem d'establir algunes pautes de planificació per a la creació d'Esdeveniments amb les instruccions i enllaços per al seu ús.

4) Comunicar al món:

Utilitzeu un lloc en el lloc web de PFC com la base d'aquesta comunicació global. Missatges de la pàgina web que es poden compartir en la mediació social, Tota la informació que es distribueix tindrà un lloc en el lloc web que es pot vincular de nou a posterior i que es poden compartir a les xarxes socials.

llistes de correu electrònic butlletí de notícies per a cada grup-Les llistes de correu electrònic estaran disponibles per a tots els líders de grup per enviar a sobre una base regular.

5) Els participants Administrar:

És important ser capaç de comunicar-se de manera simple i ràpida quan l'esdeveniment planificat és a prop, a una hora de l'hora, serà difícil per a tothom per veure el seu correu electrònic o estar a l'equip, això és cert per a totes les activitats. Estic recomanant:

• Telegrama Internacional de missatgeria instantània per a aquest propòsit. Aquest servei té aplicacions per a totes les nostres unitats accessibles a Internet i és un sistema molt segur. M'agrada perquè em permet utilitzar la missatgeria instantània en el meu escriptori, així com els meus dispositius mòbils.

Els nostres equips per a treballs lleugers i gridwork especialment necessiten aquesta funcionalitat ja que la sincronització és un aspecte molt important de la feina de l'energia. A més, pot treballar en qualsevol lloc que tingui accés a Internet a tot el món.

Compte de correu electrònic personal

6) Seguiment:

Programar una Conferència de zoom utilitzant un fil a la llista de discussió.

Amb aquestes sis eines que treballen junts hem de ser capaços de tenir tots els grups creixen internament, amb nous líders emergents i sentir-facultat per assumir la responsabilitat de l'organització dels seus grups, a nivell local i regional, amb una mica de ganes de treballar en tot el món també.